4月26日（土）、座間市総合福祉会館でざま災害ボランティアネットワークの第6回定期総会が開催されました。
議決権を有する会員45人中、参加者25人、委任状13件で過半数を超え、有効に成立しました。参加者に感謝します。
総会はＫ会員の司会で始まり、Ｈ代表からこれまでの活動報告と会員への感謝の挨拶がありました。その後、Ｍ会員が議長に選出され、議事が進められました。
第1号議案では、2013年度の活動報告と決算、および剰余金処分案について取り扱いました。私たちの「災害救援ボランティアセンター」の開設と運営訓練の報告がありました。年2回の定期的な訓練を実施し、市内で高い訓練レベルを維持しています。
座間市との協働事業や自主事業としての講座、訓練活動、「シェイクアウト訓練」の取り組みとその結果について報告がありました。また、ざま災害ボランティアネットワークの「たいやきプロジェクト活動」が計画通りに行われ、復興地の方々から喜ばれていることも報告されました。
次に、会計担当のN会員から今年度の費用報告がありました。今年も多くの事業を通じて収入を確保し、その資金を基に活動を進めました。資金的に余裕が出たため、会専用のパソコンやボランティアセンター用のガス式発電機を購入し、トランシーバーも増設しました（合計3台）。また、前年に引き続き、座間市の委託事業である避難所の防災資機材庫の点検業務も計画通り実施されました。収入で支出を賄い、前年を上回る剰余金が生じ、その全額を次年度に繰り越すことが提案されました。
Ｈ代表より、「たい焼きＰＪ」の特別会計報告がありました。
収入は販売代金と寄付金、支出は製造販売経費や高速通行料金、燃料費です。活動メンバーの宿泊や飲食費は自己負担とのことです。
監事のＭ会員より、会計記録が確実に処理されている旨の監査報告がありました。以上を受けて議長は質問を受け付けました。
会員から、たいやきPJの活動費として宿泊費などを個人負担せず、一部を本体の剰余金から支出する提案がありました。H代表はこれに感謝しつつ、ボランティア活動は自己完結であると講座で説明していると回答し、この意見を運営委員会で検討すると述べました。
議長は、議論が十分に深まりましたので審議を打ち切り、採決を行いました。その結果、第1号議案は全員一致で可決承認されました。
次に、議長は第2号議案として2014年度の活動計画と予算についての審議を開始し、Ｈ代表に対して2014年度の活動計画および予算案の説明を求めました。
2014年度には、新たな協働事業が開始される予定です。これは、「避難所運営委員会設置支援事業」であり、本年度は3つのモデル避難所を選定し、常設の避難所運営委員会を設置することを目的としています。災害に関する各種学習や訓練を実施し、実際にマニュアルを作成し、検証訓練を行う事業です。
「市民防災啓発事業」は昨年度で提案型協働事業が終了しましたが、座間市は継続を希望しているため、担当課と協定を結び実施します。「座間市いっせい防災行動訓練（シェイクアウト訓練）」も協働事業として行います。その他、ＺＳＶＮ自主事業は座間市内に集中して実施します。
大きな課題として、当会設立以来一緒に活動をしてきた、「神奈川災害ボランティアネットワーク」の活動の方向性と「ざま災害ボランティアネットワーク」が目指す方向性にずれが出てきていることについては毎月の定例会で報告させていただきました。
一方、私たちメンバーの多くが学んできたＳＬの活動が深化し、新たに本年3月、「公益社団法人ＳＬ災害ボランティアネットワーク」が発足したことから、ざま災害ボランティアネットワークは神奈川災害ボランティアネットワークを退会して「ＳＬネットかながわ」に軸足を置いた活動を行いたいとの提案がありました。
復興地支援は継続予定です。今年度も多くの活動があるため、会員の協力をお願いしました。
予算は効果的に使うべく編成されました。トランシーバー2機を購入し、座間市社会福祉協議会と広野台地区に配備します。また、非常用電源として太陽光発電ユニットの購入を検討しています。収支バランスを保ちながら運営していく方針です。
出席者から神奈川災害ボランティアネットワーク離脱についての質問はなく、賛成多数で承認されました。
新役員について現監事のＭさんが辞任し、新たにＦ会員が監事に就任します。
他の役員は留任され、全会一致で承認されました。役員一人ひとりの意思確認も完了し、定期総会を閉会しました。
Ｔ顧問から激励の言葉がありました。その後、総会は昼食会に移り、座間市安全防災課長から市長のメッセージが読み上げられました。座間市社会福祉協議会会長と商工会会長からもお褒めの言葉を頂き、和やかなうちに会を終えました。26年度も精いっぱい活動していきますので、ご協力お願いします。
26年度は、安全・安心の活動に協力してくださる会員を募集しています。関心のある方はご連絡ください。
当会の活動内容はHPで公開していますが、座間市との協働事業収支報告以外の会計情報は会員限りとしています。議案書と活動詳細記録は下記からダウンロードできますので、ご利用ください。
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